TIẾT KIỆM CHI PHÍ IN ẤN DOANH NGHIỆP: NÊN BẮT ĐẦU TỪ VIỆC CHỌN ĐÚNG ĐỊNH LƯỢNG GIẤY!

TIẾT KIỆM CHI PHÍ IN ẤN DOANH NGHIỆP: NÊN BẮT ĐẦU TỪ VIỆC CHỌN ĐÚNG ĐỊNH LƯỢNG GIẤY!

Sai lầm khiến chi phí in ấn văn phòng luôn ở mức cao

Trong quản trị doanh nghiệp, nhiều người tin rằng chi phí in ấn đắt đỏ chủ yếu nằm ở mực in hoặc khấu hao máy móc. Tuy nhiên, có một sự thật ít ai để ý: Việc chọn sai định lượng giấy (GSM) chính là "lỗ hổng" gây lãng phí ngân sách hàng tháng.

Sử dụng giấy quá dày cho những tài liệu nháp nội bộ hoặc dùng giấy quá mỏng cho các hợp đồng quan trọng không chỉ gây lãng phí tiền bạc mà còn làm giảm tính chuyên nghiệp và tăng nguy cơ kẹt máy, hỏng hóc thiết bị.

Tại sao chọn đúng định lượng giấy lại giúp tiết kiệm?

Việc hiểu và chọn đúng định lượng giấy mang lại 3 lợi ích cốt lõi cho doanh nghiệp:

1.Giảm chi phí mua hàng: Giấy có định lượng thấp hơn thường có giá thành rẻ hơn. Nếu nhu cầu chỉ là in tài liệu đọc tạm thời, việc chọn định lượng nhẹ sẽ giúp tiết kiệm một khoản đáng kể trên tổng số lượng lớn.

2.In ấn ổn định – Hạn chế lỗi: Mỗi dòng máy in đều có giới hạn về độ dày của giấy. Chọn đúng định lượng giúp máy vận hành trơn tru, hạn chế tình trạng kẹt giấy (Paper Jam) – nguyên nhân gây mất thời gian và hư hỏng linh kiện.

3.Phù hợp mục đích sử dụng: Đảm bảo tài liệu in ra đạt hiệu quả thẩm mỹ tốt nhất mà không gây lãng phí tài nguyên.

Hoa Sen Paper – Đa dạng định lượng, đáp ứng mọi nhu cầu

Tại Hoa Sen Paper, chúng tôi cung cấp đầy đủ các dòng giấy in, giấy photo với định lượng từ thấp đến cao để khách hàng lựa chọn giải pháp tối ưu nhất:

Định lượng 62gsm – 68gsm: Đây là dòng giấy mỏng, giá rẻ, cực kỳ phù hợp cho các mục đích in nháp, in tài liệu lưu kho nội bộ hoặc các văn bản chỉ cần sử dụng một lần.

Định lượng 70gsm: Mức định lượng chuẩn và phổ biến nhất hiện nay. Giấy có độ dày vừa phải, in được hai mặt rõ nét, phù hợp cho hầu hết các loại hồ sơ, văn bản hành chính văn phòng.

Định lượng 80gsm: Dòng giấy cao cấp, dày dặn và trắng sáng. Đây là lựa chọn hàng đầu cho các tài liệu quan trọng như hợp đồng kinh tế, báo cáo tổng kết hoặc các hồ sơ gửi đối tác, khách hàng để thể hiện sự trang trọng.

Tại sao nên tin dùng sản phẩm tại Hoa Sen Paper?

Chúng tôi không chỉ bán giấy, chúng tôi mang đến giải pháp in ấn hiệu quả cho doanh nghiệp của bạn:

Tư vấn đúng loại, dùng hiệu quả: Đội ngũ chuyên viên của Hoa Sen Paper sẽ giúp bạn phân tích nhu cầu để chọn đúng loại giấy, đảm bảo dùng đúng mục đích – không lãng phí.

Kho hàng luôn sẵn có: Chúng tôi luôn sẵn nguồn hàng số lượng lớn, từ giấy in photo đến giấy in nhiệt, đảm bảo cung ứng kịp thời cho khách hàng.

Giao hàng siêu tốc: Nhận đơn sỉ và lẻ, cam kết giao nhanh trong ngày tại nội thành TP.HCM để công việc của bạn không bị gián đoạn.

Đừng để chi phí in ấn trở thành gánh nặng của doanh nghiệp. Hãy bắt đầu thay đổi từ việc chọn đúng định lượng giấy ngay hôm nay!

THÔNG TIN LIÊN HỆ CÔNG TY

CÔNG TY TNHH SX GIẤY & VPP HOA SEN

Địa chỉ: 160/78 Phan Huy Ích, P.An Hội Tây, TP.HCM

Hotline: 0907 246 369 – 0905 691 168

Website: vanphongphamhoasen.com.vn

Email: hoasenpaper@gmail.com

Hoa Sen Paper – Giải pháp in ấn toàn diện, đồng hành cùng sự phát triển của doanh nghiệp Việt!