Cách Giữ Gìn Văn Phòng Phẩm Luôn Như Mới

Cách Giữ Gìn Văn Phòng Phẩm Luôn Như Mới

Văn phòng phẩm là những vật dụng nhỏ nhưng đóng vai trò quan trọng trong công việc hằng ngày. Việc bảo quản văn phòng phẩm đúng cách không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn giữ cho góc làm việc luôn gọn gàng, chuyên nghiệp. Cùng Văn Phòng Phẩm Hoa Sen tìm hiểu những mẹo đơn giản dưới đây để giữ đồ dùng của bạn luôn trong tình trạng tốt nhất!

1. Lưu Trữ Giấy In Và Tài Liệu Đúng Cách

Giấy in, tài liệu rất dễ bị ẩm mốc hoặc cong vênh nếu không được lưu trữ ở nơi khô ráo, thoáng mát. Hãy sử dụng hộp đựng giấy hoặc file đựng tài liệu để bảo vệ giấy tờ khỏi bụi bẩn và độ ẩm. Đối với hồ sơ quan trọng, bìa cứng hoặc bìa nhựa chống thấm là lựa chọn lý tưởng giúp tài liệu luôn phẳng đẹp và bền màu theo thời gian.

2. Sắp Xếp Vật Dụng Nhỏ Gọn Gàng

Những vật phẩm như bút, kéo, thước kẻ, bấm kim nên được cất giữ trong hộp đựng bút chuyên dụng để tránh thất lạc và dễ dàng tìm kiếm khi cần. Ngoài ra, việc phân loại từng nhóm đồ dùng theo ngăn riêng biệt còn giúp bàn làm việc của bạn luôn ngăn nắp, chuyên nghiệp.

3. Bảo Quản Bút Viết Và Dụng Cụ In Ấn

Để bút bi, bút dạ luôn trơn tru khi sử dụng, hãy đóng nắp ngay sau khi dùng xong và đặt ở nơi khô ráo, tránh ánh nắng trực tiếp. Đối với mực in và giấy in, việc cất giữ trong ngăn tủ kín hoặc hộc tủ sẽ giúp sản phẩm tránh được tác động từ môi trường, kéo dài tuổi thọ.

4. Sử Dụng Kệ Hồ Sơ Và Khay Đựng Giấy

Kệ hồ sơ và khay đựng giấy không chỉ giúp phân loại tài liệu một cách khoa học mà còn hạn chế tình trạng thất lạc hoặc nhăn nheo giấy tờ. Đầu tư một bộ kệ tài liệu nhiều ngăn sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian khi cần tìm kiếm văn bản.

 Xem các mẫu kệ và khay hồ sơ tại:

Văn Phòng Phẩm Hoa Sen cung cấp đầy đủ các sản phẩm hỗ trợ bảo quản văn phòng phẩm chất lượng cao, đa dạng mẫu mã, đảm bảo đáp ứng mọi nhu cầu sử dụng từ cá nhân đến doanh nghiệp.

Ghé thăm ngay website vanphongphamhoasen.com.vn để chọn lựa sản phẩm phù hợp cho góc làm việc của bạn!