Văn phòng phẩm hoa sen

Chi phí văn phòng phẩm và giấy in tưởng nhỏ nhưng cộng dồn lại mỗi tháng có thể là một khoản không nhỏ trong ngân sách vận hành doanh nghiệp. Chỉ với vài thay đổi đơn giản trong thói quen sử dụng, công ty bạn hoàn toàn có thể tiết kiệm đáng kể mà vẫn đảm bảo công việc diễn ra suôn sẻ. Hoa Sen Paper xin chia sẻ những bí quyết thiết thực dưới đây.

7 Cách Tiết Kiệm Giấy In Và Văn Phòng Phẩm Hiệu Quả

1. In 2 mặt thay vì 1 mặt: Cài đặt mặc định in 2 mặt (duplex) trên máy in văn phòng giúp giảm ngay 50% lượng giấy tiêu thụ. Với các dòng giấy dày dặn, chống thấu quang như THX 70/80, in 2 mặt vẫn đảm bảo chữ rõ nét, không lem.

2. Xem trước khi in: Luôn dùng chế độ "Print Preview" để kiểm tra bố cục, tránh in sai, in thừa trang trắng phải in lại nhiều lần.

3. Tận dụng giấy in lỗi làm giấy nháp: Những tờ in hỏng hoặc chỉ dùng một mặt có thể tận dụng làm giấy note, giấy nháp nội bộ, tránh lãng phí.

4. Số hóa tài liệu, hạn chế in không cần thiết: Với tài liệu chỉ cần lưu trữ, tham khảo nội bộ, ưu tiên gửi file mềm qua email, phần mềm quản lý thay vì in giấy.

5. Chọn đúng loại giấy cho đúng nhu cầu: Không phải tài liệu nào cũng cần giấy cao cấp. Tài liệu nội bộ dùng giấy phổ thông (TH Paper 62/68), hợp đồng - hồ sơ lưu trữ lâu dài nên dùng giấy định lượng cao (THX 70/80) để tránh hư hỏng, thấm mực.

6. Bảo quản giấy đúng cách: Giấy để nơi ẩm thấp dễ hút ẩm, cong vênh, gây kẹt máy in - vừa tốn giấy vừa hại máy. Nên bảo quản giấy nơi khô ráo, dùng tới đâu mở ream tới đó.

7. Mua sỉ số lượng lớn, đặt hàng định kỳ: Mua sỉ tận gốc giúp tiết kiệm đáng kể so với mua lẻ nhiều lần, đồng thời chủ động nguồn hàng, tránh gián đoạn công việc khi hết giấy đột xuất.

Hoa Sen Paper – Đồng Hành Tiết Kiệm Chi Phí Vận Hành Cùng Doanh Nghiệp

Không chỉ cung cấp giấy in, văn phòng phẩm chất lượng cao với giá sỉ tận gốc, Hoa Sen Paper còn đồng hành tư vấn giải pháp tối ưu chi phí văn phòng phù hợp cho từng doanh nghiệp.

LIÊN HỆ NGAY HOA SEN PAPER:
Hotline: 0916 036 079 – 0907 246 369
Địa chỉ: 160/78 Phan Huy Ích, Phường An Hội Tây, TP.HCM
Website: www.vanphongphamhoasen.com.vn