5 CÁCH TIẾT KIỆM HIỆU QUẢ KHI MUA GIẤY IN, GIẤY PHOTO

 5 CÁCH TIẾT KIỆM HIỆU QUẢ KHI MUA GIẤY IN, GIẤY PHOTO  

 Giấy in, giấy photo là vật phẩm không thể thiếu trong văn phòng, doanh nghiệp hay cửa hàng photocopy. Tuy nhiên, nếu không có chiến lược sử dụng hợp lý, chi phí giấy có thể tăng cao mà bạn không nhận ra. Dưới đây là 5 cách tiết kiệm hiệu quả giúp bạn tối ưu ngân sách khi mua giấy in, giấy photo định lượng 62, 68, 70, 80gsm!

1.Chọn đúng loại giấy in phù hợp với nhu cầu.

Không phải lúc nào giấy in dày cũng là lựa chọn tối ưu. Việc chọn đúng định lượng giấy sẽ giúp tiết kiệm đáng kể mà vẫn đảm bảo chất lượng in ấn.

 - 62gsm - 68gsm: Phù hợp cho in tài liệu nội bộ, in bản nháp, tiết kiệm tối đa chi phí.
 - 70gsm: Dùng cho văn bản hành chính, báo cáo thông thường.
 - 80gsm: Lý tưởng cho hợp đồng, tài liệu quan trọng, mang lại độ bền và thẩm mỹ cao.

 Mách bạn một mẹo tiết kiệm hãy in  2 mặt để giảm 50% lượng giấy tiêu thụ mà vẫn đảm bảo thông tin đầy đủ.

 

Công ty TNHH Sản Xuất Giấy Văn Phòng Phẩm Hoa Sen giới thiệu bạn :

Một số loại giấy định lượng 62 như : TH paper A4 62 bao màng gói, hoặc TH paper 62 bao màng mỏng

Định lượng 68 có TH paper 68 , THX 68

Định lượng 70 phong phú hơn bạn có thể dùng Excel A4 70,  nếu cần in bảng vẽ Excel A3 70 cũng là một lựa chọn tốt.Ngoài ra còn một số loại giấy thùng như TH paper A4 70, Samsung A4 70…. đa dạng mẫu mã, giá cả chất lượng thì ổn định.

Cuối cùng định lượng 80 bạn có thể tham khảo Excel A4 80, Samsung A4 80, THX 80 ….định lượng 80 thì bạn hãy dùng in những chứng từ quan trọng, hay hợp đồng.

2.Mua sỉ số lượng lớn – Giá tốt hơn, tiết kiệm hơn.

Mua giấy in theo kiện hoặc thùng giúp giảm đơn giá đáng kể so với mua lẻ từng ram.

Liên hệ nhà cung cấp uy tín để nhận giá sỉ tốt hơn.
Đặt hàng theo tháng hoặc quý để tránh tình trạng mua lẻ nhiều lần với giá cao.
So sánh giá giữa các nhà phân phối để chọn nơi có chính sách chiết khấu tốt nhất.

Công ty TNHH Sản Xuất Giấy Văn Phòng Phẩm Hoa Sen chuyên cung cấp giấy in chất lượng, giá rẻ, giao hàng tận nơi. Mua sỉ,lẻ số lượng nhiều ưu đãi.

3.Sử dụng giấy in đúng cách để giảm hao phí.

Một số thói quen sai lầm khi sử dụng giấy in có thể dẫn đến lãng phí mà bạn không nhận ra.

Bảo quản giấy đúng cách: Để nơi khô ráo, tránh ẩm mốc làm cong mép giấy, gây kẹt giấy khi in.
Đặt giấy vào khay máy in vừa đủ: Để quá nhiều giấy dễ làm giấy bị cong hoặc bụi bẩn, ảnh hưởng chất lượng in.

Chọn loại mực in phù hợp: Mực in kém chất lượng có thể làm hỏng giấy, gây nhòe chữ, dẫn đến in lại nhiều lần, gây hao phí giấy.

Mẹo nhỏ: Sử dụng, quản lý giấy theo từng lô nhập hàng để tránh giấy tồn kho lâu bị giảm chất lượng.

4.Giảm số lần in không cần thiết.

Việc in quá nhiều tài liệu không cần thiết không chỉ tốn giấy mà còn gây lãng phí điện, mực in.

Chỉ in khi thực sự cần thiết – Chuyển sang lưu trữ tài liệu điện tử thay vì in giấy.
Sử dụng phông chữ tiết kiệm mực như Times New Roman, Arial, Ecofont để giảm chi phí in ấn.
Tận dụng chế độ in nháp (Draft Mode) trên máy in để tiết kiệm giấy và mực khi in tài liệu nội bộ.

Thực tế: Một công ty có thể tiết kiệm hàng triệu đồng mỗi năm chỉ bằng cách kiểm soát số lần in!

5.Tận dụng khuyến mãi & chính sách ưu đãi.

Nhiều nhà cung cấp giấy in thường có chương trình giảm giá theo mùa hoặc theo số lượng mua.

Theo dõi các chương trình khuyến mãi để mua giấy in giá rẻ hơn.
Mua hàng theo nhóm với công ty khác để nhận chiết khấu tốt hơn.
Trở thành khách hàng thân thiết để nhận ưu đãi dài hạn từ nhà cung cấp.

 Và Hoa Sen là một lựa chọn mà bạn đáng quan tâm!

Tiết kiệm chi phí giấy in không có nghĩa là cắt giảm chất lượng mà là sử dụng giấy một cách thông minh & hiệu quả. Hãy áp dụng 5 bí quyết trên để tối ưu ngân sách mà vẫn đảm bảo hiệu suất công việc!

Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ :

Công Ty TNHH Sản Xuất Giấy Văn Phòng Phẩm Hoa Sen

Địa chỉ: 160/78 Phan Huy Ích, Phường 12, Quận Gò Vấp, TP. Hồ Chí Minh

Hotline: 0907 246 369 – 0905 691 168

Email: hoasenpaper@gmail.com

Website: vanphongphamhoasen.com.vn