5 CÁCH SỬ DỤNG GIẤY NOTE HIỆU QUẢ TẠI NƠI LÀM VIỆC

5 CÁCH SỬ DỤNG GIẤY NOTE HIỆU QUẢ TẠI NƠI LÀM VIỆC

Bạn có bao giờ ghi chú một điều quan trọng vào sổ tay rồi… quên luôn vị trí? Hay từng hứa gọi lại cho khách hàng nhưng lỡ lịch vì quá nhiều việc? Giải pháp đơn giản nằm ở giấy note – món “văn phòng phẩm nhỏ nhưng quyền lực” đang được dân công sở toàn thế giới ưa chuộng.

Vậy làm thế nào để tận dụng tối đa lợi ích của giấy note? Dưới đây là 5 cách sử dụng giấy note hiệu quả tại nơi làm việc, giúp bạn ghi nhớ, tổ chức và quản lý công việc một cách khoa học – sáng tạo.

1. Ghi chú công việc gấp, ưu tiên trong ngày

 Dán giấy note ở mép màn hình máy tính, cạnh điện thoại hoặc bàn làm việc để nhắc nhở các việc cần hoàn thành ngay trong ngày. Màu sắc khác nhau giúp bạn phân loại độ ưu tiên:

+ Màu đỏ: Việc khẩn cấp

+ Màu vàng: Việc cần làm hôm nay

+ Màu xanh: Việc theo dõi

 Tâm lý học cho thấy các ghi chú trực quan, gần tầm mắt giúp não bộ ưu tiên xử lý hơn so với danh sách dài trong sổ.

2. Tạo hệ thống nhắc việc bằng giấy note

Thay vì để chuông điện thoại reo ầm ĩ, bạn có thể sử dụng giấy note như công cụ “câm lặng” mà hiệu quả.
Ví dụ:

Ghi “Gọi lại khách hàng A – 14h”

Ghi “Nộp báo cáo thứ 5 tuần này”

Sau khi hoàn thành, gỡ giấy note ra – cảm giác “được gạch việc” giúp bạn có thêm động lực!

3. Giao tiếp nội bộ nhanh chóng

 Trong môi trường làm việc chung, giấy note giúp bạn nhắn nhanh:

+ “File in xong rồi nhé”

+ “Check lại số liệu giùm mình”

+ “Đã gọi khách – họ hẹn lại chiều”

So với email hay tin nhắn, giấy note dán trực tiếp lên bàn/hồ sơ vừa nhanh chóng, vừa mang lại cảm giác thân thiện và cá nhân hơn.

4. Truyền cảm hứng – Giấy note động lực

 Một lời khen, một câu truyền cảm hứng viết tay dán ở bàn làm việc có thể thay đổi cả ngày làm việc.

“You’ve got this!”

“Đừng quên nghỉ ngơi và uống nước nhé!”

“Thứ Hai sẽ không đáng sợ nếu bạn có kế hoạch!”

Những tờ giấy nhỏ truyền cảm hứng mỗi sáng tạo nên văn hóa tích cực nơi công sở.

5.Tổ chức ý tưởng nhanh trong các cuộc họp

Khi brainstorming, thay vì ghi chú hỗn độn, hãy chia từng ý ra từng tờ giấy note rồi dán lên bảng hoặc tường. Điều này giúp:

+  Nhìn rõ tổng thể

+  Dễ dàng phân nhóm, sắp xếp lại

+ Gợi mở thêm nhiều ý tưởng sáng tạo

Đây là bí kíp thường được các phòng Marketing, Sáng tạo, và Nhân sự áp dụng trong workshop nội bộ.

Giấy note không chỉ là một mảnh giấy nhỏ để ghi chú – đó là công cụ giúp bạn sắp xếp công việc, nâng cao hiệu suất và xây dựng môi trường làm việc tích cực hơn.

Tại Hoa Sen Paper, chúng tôi cung cấp đa dạng các loại giấy note đủ màu, đủ kích cỡ, chất lượng keo dính tốt, không để lại vết keo – phù hợp cho mọi nhu cầu văn phòng.

 Đặt hàng ngay hôm nay:

Công ty TNHH Sản Xuất Giấy & Văn Phòng Phẩm Hoa Sen

160/78 Phan Huy Ích, P.12, Q. Gò Vấp, TP.HCM

 Hotline: 0907 246 369 – 0905 691 168

Website: vanphongphamhoasen.com.vn

 Email: hoasenpaper@gmail.com